Кейс: Оптовая торговля автозапчастями | Архитектура Порядка 2.0

Оптовая торговля автозапчастями

Перевели коммуникации и работу с возражениями в управляемый режим: ИИ анализирует конфликт, подсказывает юридически корректный ответ и фиксирует договоренности в CRM, а собственник видит метрики рисков.

Отрасль: Оптовая и розничная торговля автозапчастями для иномарок

Формат: ИИ-бот конфликтологий + Bitrix24 + PAEI-анализ (премодерация и фиксация в CRM)

Период: 8 недель

Фото проекта: склад и отгрузка
Фото проекта: логистика и процессы
Фото проекта: упаковка и контроль
Фото проекта: команда поддержки
Фото проекта: работа с клиентом
Фото проекта: взаимодействие с менеджерами
Фото проекта: коммуникации в команде
Фото проекта: витрина и продажи
Проблема

Конфликты с клиентами и юридические риски: менеджеры допускали ошибки при подборе запчастей по VIN, не было единых скриптов возражений, письма и формулировки были юридически некорректными. В стрессовых ситуациях повышался тон, а эскалации и мониторинга удовлетворенности не хватало.

До внедрения: конфликты 34% обращений, юридические риски 87%, повторные обращения 28%, возвраты 18%, eNPS +12.

Действия

Внедрили ИИ-бот конфликтологию в Bitrix24: он анализирует тон, содержание, историю клиента и PAEI-профиль сотрудника, формирует персонализированный и юридически безопасный скрипт ответа и фиксирует диалог в CRM. Отдельно работает премодерация перед отправкой сообщений и система закрытия «слепых зон» через обновления регламентов.

Результат

За 3 месяца метрики изменились радикально: конфликты 34% → 8% (−76%), юридические риски 87% → 12% (−86%), возвраты 18% → 4% (−78%), время на обработку претензии 45 мин → 8 мин (−82%).

Лояльность выросла: eNPS +12 → +48, NPS +15 → +52.

Эффект

Собственник получил управляемую систему коммуникаций и защиту от ошибок: ИИ стабилизирует качество ответа, снижает возвраты и дает прозрачные дашборды рисков и лояльности.

Экономический эффект: +2 140 000 ₽ в месяц при инвестициях 199 000 ₽ (окупаемость ~2,7 дня).

«Раньше я боялся отвечать на претензии — вдруг скажу что-то не то и компания получит иск. Теперь ИИ проверяет каждое мое письмо и подсказывает юридически безопасные формулировки. Я чувствую уверенность».
— Елена Белова, специалист отдела продаж